e-Scouting
Document juridic

Termeni și condiții generale de utilizare

Ultima actualizare: 2026

Înapoi la pagina principală

TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE DE UTILIZARE ALE PLATFORMEI E-SCOUTING.COM

Ultima actualizare: 2026

Prezentul document stabilește termenii și condițiile contractuale aplicabile utilizării platformei digitale e-scouting.com (denumită în continuare „Platforma” sau „e-scouting.com”).

Accesarea, înregistrarea contului și utilizarea oricăror funcționalități ale Platformei reprezintă acordul dumneavoastră expres, necondiționat și integral cu prevederile de mai jos. În cazul în care nu sunteți de acord cu oricare dintre aceste clauze, vă rugăm să încetați imediat utilizarea Platformei.

ARTICOLUL 1. STATUTUL DE UTILIZATOR, REPREZENTAREA LEGALĂ ȘI MANDATUL SPORTIV

1.1. Interdicția absolută a creării conturilor de către minori

  1. Platforma e-scouting.com este destinată exclusiv persoanelor fizice cu capacitate deplină de exercițiu (cu vârsta de cel puțin 18 ani împliniți) și persoanelor juridice autorizate (cluburi sportive, academii, agenții acreditate).

  2. Minorilor (sportivilor juniori) le este strict interzisă înregistrarea autonomă, crearea de conturi proprii sau introducerea directă de date în sistem.

  3. Orice cont detectat ca fiind operat direct de către un minor fără reprezentare legală valabilă va fi suspendat și șters imediat, fără nicio notificare prealabilă sau despăgubire.

1.2. Calitatea de Reprezentant Legal și declarația pe proprie răspundere

  1. Înregistrarea și gestionarea directă a profilului unui sportiv minor de către familie pot fi realizate exclusiv de către părintele care exercită autoritatea părintească, tutorele legal sau ocrotitorul legal conform Codului Civil român (denumit generic în continuare „Reprezentantul Legal”).

  2. Prin crearea contului, Reprezentantul Legal atestă și garantează pe proprie răspundere, sub sancțiunile legii penale pentru fals în declarații:

    • Că deține în mod legal și neîngrădit autoritatea părintească / tutela asupra minorului înrolat;

    • Că a obținut acordul celuilalt părinte (acolo unde autoritatea părintească se exercită în comun conform art. 503 și urm. din Codul Civil român) pentru prelucrarea datelor, expunerea profilului și participarea minorului la evaluările fizice și medicale;

    • Că toate datele, atestatele, măsurătorile și materialele media furnizate sunt reale, conforme cu realitatea și actuale.

1.3. Înrolarea și administrarea profilului de către Cluburi sau Academii Sportive (Mandatari)

  1. Un club sportiv, o academie de fotbal sau o asociație sportivă (denumită în continuare „Organizație Împuternicită”) poate crea și administra profilul unui sportiv minor exclusiv în calitate de mandatar convențional.

  2. Organizația Împuternicită garantează în mod expres și atestă pe proprie răspundere:

    • Că deține un acord scris prealabil, expres, informat și semnat de către titularul autorității părintești (părinte/tutore legal), prin care este autorizată să prelucreze și să încarce pe e-scouting.com datele de identificare, performanțele sportive, materialele video și eventualele date de sănătate ale minorului;

    • Că deține consimțământul specific cerut de GDPR (art. 9) pentru încărcarea oricărui parametru medical sau motric;

    • Că va pune la dispoziția e-scouting.com, în termen de maximum 48 de ore de la o solicitare scrisă, copia acordului/mandatului semnat de părinte.

  3. În situația în care Reprezentantul Legal notifică e-scouting.com că retrage mandatul acordat clubului sau contestă înrolarea, Platforma va transfera imediat gestiunea profilului către părinte ori va proceda la blocarea/ștergerea contului, fără ca Organizația Împuternicită să poată pretinde despăgubiri.

  4. Organizația Împuternicită se obligă să despăgubească integral e-scouting.com pentru orice sancțiune, amendă aplicată de autoritățile de supraveghere (ANSPDCP) sau despăgubiri stabilite de instanțe, rezultate din înrolarea unui minor în lipsa unui consimțământ parental valabil.

1.4. Garanția generală de despăgubire (Indemnification)

Atât Reprezentantul Legal, cât și Organizația Împuternicită se obligă să apere și să despăgubească integral e-scouting.com împotriva oricăror pretenții, reclamații, acțiuni în justiție sau cheltuieli judiciare formulate de terți (inclusiv de celălalt părinte, rude sau cluburi concurente) care contestă dreptul de administrare a imaginii și a datelor minorului.

ARTICOLUL 2. MECANISME DE PROTECȚIE A COPIILOR (SAFEGUARDING) ȘI COMUNICARE

2.1. Interdicția absolută a contactului direct cu minorul

  1. e-scouting.com aplică o politică de toleranță zero împotriva contactării directe a copiilor.

  2. În cadrul Platformei nu există opțiuni de mesagerie deschisă sau canale adresate minorului. Datele de contact (e-mail, număr de telefon) aparțin exclusiv Reprezentantului Legal sau Organizației Împuternicite.

  3. Orice solicitare de vizionare, ofertă sportivă, inițiere de contact sau exprimare a interesului venită din partea scouterilor, agenților sau cluburilor partenere va fi transmisă strict și fără excepție către Reprezentantul Legal sau Organizația Împuternicită responsabilă.

2.2. Verificarea entităților profesioniste și conduita pe platformă

  1. Accesul cluburilor, academiilor și scouterilor este condiționat de procesul de verificare administrativă a identității (cod fiscal, atestat oficial, legitimare profesională).

  2. Orice tentativă a unui utilizator profesional de a eluda Platforma prin contactarea minorului pe rețele sociale externe sau în locații fizice, folosind datele de identificare vizualizate pe e-scouting.com, atrage blocarea contului, rezilierea contractului de acces și sesizarea autorităților judiciare și disciplinare sportive competente.

ARTICOLUL 3. NATURA JURIDICĂ A SERVICIULUI ȘI LIMITAREA RĂSPUNDERII

3.1. Platformă tehnică de expunere informațională (Obligație de mijloace)

  1. e-scouting.com este un ecosistem tehnic de centralizare, structurare și prezentare a datelor sportive și evaluărilor parametrizate.

  2. e-scouting.com nu este agenție de impresariat sportiv, nu acționează ca intermediar în sensul regulamentelor FIFA/FRF privind agenții de fotbal și nu este parte în negocierile sportive.

  3. Platforma își asumă exclusiv o obligație de mijloace tehnice și nu garantează:

    • Selectarea sportivului de către un club sau o academie;

    • Obținerea de oferte, probe de joc, contracte de activitate sportivă sau transferuri internaționale/naționale;

    • Realizarea unui parcurs profesionist în fotbal. Decizia finală de selecție aparține exclusiv entităților de recrutare.

3.2. Exonerarea pentru interacțiunile și negocierile ulterioare (Offline)

  1. e-scouting.com nu supraveghează și nu răspunde pentru discuțiile, probele practice, cantonamentele sau întâlnirile fizice stabilite direct între părți în urma contactului inițiat prin Platformă.

  2. Platforma este complet exonerată de răspundere cu privire la conținutul, legalitatea sau onorarea obligațiilor din contractele sportive, civile sau de reprezentare convenite ulterior între părți.

ARTICOLUL 4. MODULUL FIZICO-TEHNIC: ASUMAREA RISCULUI SPORTIV ȘI EXONERAREA PENTRU CENTRE PARTENERE

4.1. Statutul centrelor partenere de testare

  1. Evaluările fizice, măsurătorile atletice și probele tehnice desfășurate în locații fizice sunt operate exclusiv de baze sportive, antrenori, preparatori fizici sau clinici specializate independente („Centre Partenere”).

  2. În prezent, centrele partenere de testare sunt situate în București, fiind accesibile oricărui sportiv înrolat pe Platformă cu posibilitate de deplasare, urmând extinderea rețelei la nivel național.

  3. Centrele Partenere sunt operatori independenți, răspunzând în mod exclusiv pentru starea tehnică a terenurilor, siguranța echipamentelor, calificarea personalului și aplicarea protocoalelor de siguranță la fața locului. e-scouting.com furnizează doar cadrul digital de bareme și centralizare a rapoartelor.

4.2. Asumarea riscului inerent efortului sportiv

  1. Reprezentantul Legal sau Organizația Împuternicită recunoaște și acceptă în mod voluntar faptul că orice evaluare a aptitudinilor fizice (sprint, agilitate, mobilitate, anduranță cardiovasculară) comportă riscuri fizice inerente specifice sportului de performanță.

  2. Aceste riscuri includ, fără limitare: leziuni musculare, entorse, întinderi ligamentare, contuzii articulare, deshidratare sau traumatisme asociate efortului fizic maximal.

  3. Utilizatorul care înrolează sportivul garantează că minorul deține o adeverință sau un aviz medico-sportiv în termen de valabilitate („apt pentru efort fizic/fotbal”) și că nu are cunoștință de nicio afecțiune cardiacă, musculară sau congenitală care să pună în pericol sănătatea copilului pe durata probelor.

4.3. Exonerarea totală de răspundere a e-scouting.com pentru vătămări

e-scouting.com (împreună cu administratorii și colaboratorii săi) este exonerată în mod total și irevocabil de orice răspundere civilă, contractuală sau delictuală legată de:

  • Accidentări, traumatisme, afectări corporale sau vătămări suferite de minor înainte, în timpul sau după sesiunile de testare din Centrele Partenere;

  • Eventuale erori, neglijențe sau omisiuni săvârșite de personalul Centrului Partener;

  • Agravarea unor afecțiuni medicale preexistente nedeclarate;

  • Pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale sportivului/însoțitorilor în incinta centrelor de evaluare.

Orice eventuală reclamație referitoare la desfășurarea fizică a testării se va adresa exclusiv Centrului Partener organizator.

ARTICOLUL 5. MODULUL MEDICAL: REGIMUL DATELOR DE SĂNĂTATE (GDPR ART. 9)

5.1. Lipsa calității de furnizor medical direct și inexistența diagnosticului

  1. e-scouting.com nu este unitate sanitară, nu practică medicina sportivă și nu stabilește diagnostice clinice sau scheme de tratament.

  2. Actul medical (evaluarea clinică, EKG de repaus, spirometria, analiza compoziției corporale InBody, testarea vizuală) este efectuat integral de către clinici sau cabinete de medicină sportivă autorizate, ca operatori independenți de date de sănătate.

  3. Pe e-scouting.com sunt stocate și expuse exclusiv concluziile parametrizate și atestatele de aptitudine încărcate cu consimțământul explicit al Reprezentantului Legal.

5.2. Exonerarea pentru afecțiuni latente

e-scouting.com este complet exonerată de răspundere dacă parametrii funcționali stocați pe profil nu relevă anomalii ascunse, patologii cardiace latente sau afecțiuni nediagnosticate de medicii examinatori în cadrul controalelor clinice.

ARTICOLUL 6. DATE AUTODECLARATE VS. DATE VERIFICATE. COMBATEREA FRAUDEI

6.1. Date autodeclarate

Pentru conturile gratuite (standard), indicatorii fizici și datele biografice introduse manual au caracter pur declarativ. Platforma nu garantează autenticitatea acestora în fața recrutorilor.

6.2. Sancționarea fraudei și a datelor manipulate

  1. e-scouting.com își rezervă dreptul de a suspenda temporar sau șterge definitiv profilul sportivului, fără restituirea contravalorii modulelor achitate, în cazul constatării următoarelor fapte:

    • Introducerea deliberată de date fictive (vârstă nereală, parametri fizici evident deformați pentru obținerea de avantaje);

    • Încărcarea de materiale video trucate, manipulate digital prin modificarea vitezei de redare ori aparținând în realitate altor persoane;

    • Încărcarea de documente medicale sau avize falsificate.

  2. Platforma este exonerată de orice pretenție de daune morale sau financiare decurgând din suspendarea conturilor frauduloase.

ARTICOLUL 7. RELAȚIA CU CLUBURILE SPORTIVE CURENTE ȘI REGULAMENTELE FRF / LPF / AJF

  1. Utilizatorul care administrează profilul garantează că înscrierea sportivului pe e-scouting.com și afișarea conținutului video nu încalcă niciun regulament de ordine interioară, contract de formare sportivă sau acord de legitimare încheiat cu clubul unde minorul este legitimat în prezent.

  2. e-scouting.com nu are calitatea de parte în raporturile federale dintre sportiv și clubul său curent și este complet exonerată de răspundere cu privire la:

    • Eventuale sancțiuni disciplinare, retrogradări la echipe secunde sau măsuri de excludere dispuse de clubul actual împotriva sportivului din cauza apariției acestuia pe Platformă;

    • Litigii privitoare la grile de formare, indemnizații de promovare sau drepturi federale de transfer aflate pe rolul comisiilor FRF, LPF sau AJF.

ARTICOLUL 8. DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ ȘI LICENȚA PRIVIND MATERIALELE VIDEO

  1. Utilizatorul garantează că este autorul materialelor foto și video încărcate pe Platformă sau că a obținut toate drepturile patrimoniale de autor și consimțămintele necesare (inclusiv dreptul de filmare la competițiile oficiale) pentru afișarea acestora.

  2. Prin încărcarea materialelor media pe e-scouting.com, se acordă Platformei o licență neexclusivă, teritorial nelimitată, cu titlu gratuit, pe durata funcționării contului, de a găzdui, reda, procesa tehnic și prezenta aceste imagini exclusiv în scopul promovării profilului către cluburile și scouterii abonați.

  3. Utilizatorul va despăgubi e-scouting.com pentru orice pretenție patrimonială formulată de deținători de drepturi de difuzare terți (televiziuni, organizatori de competiții, ligi).

ARTICOLUL 9. REGIMUL FINANCIAR ȘI MODULELE CU PLATĂ

  1. Crearea contului și menținerea profilului de bază sunt gratuite, neimplicând abonamente periodice obligatorii sau costuri recurente mascate.

  2. Modulele de certificare fizico-tehnică și medicală reprezintă servicii opționale furnizate la cerere (on-demand), tarifate conform prețurilor afișate transparent la momentul solicitării pe Platformă.

  3. Politica de anulare/reprogramare pentru testările fizice programate la Centrele Partenere se supune regulilor afișate în interfața modulului la momentul rezervării.

ARTICOLUL 10. DISPONIBILITATEA PLATFORMEI ȘI FORȚA MAJORĂ

  1. e-scouting.com depune eforturi rezonabile pentru funcționarea neîntreruptă a serviciilor, dar furnizează Platforma pe principiul „așa cum este” (as is) și „în măsura disponibilității” (as available).

  2. Platforma nu răspunde pentru disfuncționalități tehnice temporare, căderi de server, atacuri cibernetice sau erori ale furnizorilor de telecomunicații/hosting.

  3. e-scouting.com nu este răspunzătoare pentru nicio pierdere indirectă suferită de utilizator, inclusiv ratarea unor oportunități de selecție, probe sau închideri ale perioadelor de transfer sportiv.

ARTICOLUL 11. LEGISLAȚIA APLICABILĂ ȘI LITIGII

  1. Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați și interpretați exclusiv în conformitate cu legislația din România.

  2. Orice diferend decurgând din utilizarea Platformei care nu poate fi soluționat pe cale amiabilă în termen de 30 de zile de la sesizarea scrisă va fi dedus spre soluționare instanțelor judecătorești competente din municipiul București.